Як провести збори власників житла?

Кожен власник квартири повинен брати безпосередню участь в управлінні будинком і іншим спільним майном. Для цього слід створити відповідний орган управління – збори власників. Порядок проведення таких зборів регулюється законом.

Що це таке?

Збори власників житла – орган управління, який правомочний приймати більшість рішень з приводу використання спільного майна мешканців.

Учасниками таких зборів можуть бути тільки власники житлоплощі в МКД. Це обов'язково повинно підтверджуватися документами про право власності. Інші мешканці (орендарі тощо) не можуть бути членами цього органу управління.

Які повноваження?

Права власників квартир, які є учасниками зборів, досить різноманітні.

За допомогою голосування вони можуть приймати наступні рішення:

  • реконструкція та ремонт будинку;
  • формування фонду для внесків на капремонт;
  • вибір компанії, що здійснює управління багатоквартирним будинком;
  • надання організації, що управляє МКД, додаткових повноважень (оформлення позики);
  • використання загальнобудинкового майна;
  • інші питання, що не суперечать російському законодавству.

У власників квартир є обов'язки:

  • утримувати житлові приміщення;
  • враховувати права інших мешканців;
  • користуватися житловою площею та загальним майном у відповідності з встановленими правилами.

Головна обов'язок власників квартир – створення місцевого органу управління, тобто загальних зборів.

Якщо мешканці не зроблять це самостійно, проведення зборів буде ініційовано керуючою компанією або відповідним органом державної влади.

Закон

Загальні збори власників квартир регулюється Житловим кодексом РФ і ФЗ № 188.

Збори власників житла

Збори повинні проводитися у відповідності з встановленою процедурою. Для цього ініціаторам заходу необхідно дотримуватися всі етапи, починаючи від розсилання повідомлень і закінчуючи донесенням прийнятого рішення до всіх мешканців МКД.

Якщо якийсь етап буде пропущено, то підсумок голосування власників може бути визнаний недійсним.

Очне і заочне голосування

Існує кілька видів голосувань, які однаково законні при проведенні зборів. Зазвичай використовується очне голосування, під час якого всі власники житла збираються разом. Обов'язково оформляється протокол. Другий варіант – заочне голосування, коли бюлетені розносяться по квартирах, а потім ведеться підрахунок.

Таке заочне голосування використовується у великих багатоквартирних будинках, де немає можливості зібрати всіх власників в одному приміщенні. Цей спосіб підходить і тоді, коли на очному голосуванні не було кворуму.

Ще один варіант прийняття того чи іншого рішення – змішана форма голосування. Спочатку всі власники проводять збори, на якому надається необхідна інформація. А голосування здійснюється за допомогою бюлетенів. Вибір способу голосування залишається за ініціаторами.

 

Порядок проведення

Щоб провести засідання, слід дотримуватися певної процедури:

  • Ініціатор зобов'язаний повідомити всіх учасників, склавши повідомлення і вказавши порядку денного.
  • Потім провести збори.
  • Оформити протокол.
  • Підрахувати голоси.
  • Повідомити про прийняте рішення іншим мешканцям.

Ініціатором звичайно виступає голова зборів, але за законом таке право є у всіх власників. Підрахунком голосів зазвичай займається секретар. Для повідомлення прийнятого рішення зазвичай використовуються дошки для оголошень біля кожного під'їзду МКД.

Які документи потрібні?

І особи, що ініціював проведення заходу, багато обов'язків. Одна з них – це своєчасна підготовка паперів та матеріалів.

Для зборів знадобиться:

  • визначити, яка буде порядок денний;
  • оформити повідомлення для мешканців;
  • перевірити реєстр власників житлової площі;
  • підготувати додаткові бланки (протокол, інформаційні матеріали).

Всі документи повинні бути готові до наради.

Повідомлення

Можна вибрати будь-який спосіб оповіщення мешканців, наприклад, повісити оголошення в під'їзді. Але це можна зробити в тому випадку, коли подібний метод оповіщення мешканців був раніше прийнятий на зборах. Якщо ні, то слід оформити повідомлення. Вони надсилаються поштою рекомендованими листами.

У документі вказується вся необхідна інформація, включаючи дату і місце проведення заходу. Обов'язково пишеться порядок денний. При заочному голосуванні до повідомлення додаються відповідні бланки. Секретар зборів зобов'язаний вести реєстр усіх повідомлень.

Порядок денний

Під порядком денним передбачається перелік питань, які зобов'язані вирішити власники квартир під час голосування. Міняти якийсь пункт на порядку на зборах не можна, тому до її складання слід підходити серйозно.

На практиці список питань включає не більше 5 пунктів:

  • установка домофона;
  • складання і затвердження кошторису для ремонту;
  • збільшення щомісячного внеску на капремонт;
  • затвердження проекту зведення дитячого майданчика;
  • здача загальнобудинкового майна в оренду.

Порядок денний обов'язково вказується в повідомленні.

Вимоги до складання протоколу

Ще один важливий документ, без якого голосування не буде законним, це протокол. Він містить інформацію про всю процедуру проведення зборів. Складання цього документа є обов'язком секретаря. Існують певні вимоги до оформлення документа, створені в 2016 році.

Вимоги стосуються форми протоколу, а також терміну складання. Закон дає не більше 10 днів для остаточного оформлення документа.

Протокол зборів власників житла містить наступні пункти:

  • назва;
  • реєстраційний номер;
  • дата;
  • місце проведення;
  • адреса будинку;
  • інформація про голосуванні (форма, вид);
  • відомості про ініціатора;
  • інформація про власників квартир (ПІБ, адреса, реквізити правовстановлюючих документів);
  • порядок денний;
  • наявність чи відсутність кворуму;
  • результати голосування;
  • реквізити документів, що використовуються на зборах.

Документ підписують голова та секретар зборів.

Зразок протоколу зборів власників житла представлений тут.

Термін зберігання

Так як загальні збори не є юридичною особою, то стандартні терміни зберігання в даному випадку не використовуються. Протокол може зберігатися стільки, скільки це необхідно власникам квартир.

Але на практиці використовується правило зберігання документів пайовиків. Їх протоколи зберігаються безстроково.

Правомірність рішень

Власники житла можуть приймати на зборах тільки ті рішення, які не суперечать закону. Інакше їх можна оскаржити. Зробити це можна тільки в суді. У судовій практиці дуже багато випадків, коли мешканці оскаржують реєстр осіб, які брали участь у голосуванні, а також його результати. Але довести неправомірність рішень досить складно.

У 2020 році в законодавстві не передбачено жодних змін щодо проведення зборів власників квартир. Тому для здійснення цієї процедури слід дотримуватися стандартні етапи. Спочатку потрібно визначитися з порядком денним, а потім скласти повідомлення і провести голосування.

На відео про порядок проведення зборів

Читай також: