Як провести очну збори власників багатоквартирного будинку?

Навіть якщо змістом МКД займається керуюча компанія, власники квартир все одно зобов'язані створити свій орган управління. Зазвичай ним є товариство, але це юридична особа, з створенням якого пов'язано багато складнощів. Тим не менш, власники житла можуть проводити свої зібрання і без організації ОСББ чи кооперативу.

Що це таке?

Очне збори власників багатоквартирного будинку – це в першу чергу орган управління. Власники квартир з допомогою такого збори вправі приймати всі необхідні рішення.

Для цього здійснюється стандартна процедура голосування. Але для того щоб такі рішення неможливо було оскаржити в судовому порядку, слід дотримуватися встановлений законом порядок.

Процедура проведення зборів мешканців МКД регулюється Житловим кодексом РФ.

Очне збори власників багатоквартирного будинку

Збори мешканців може проводитися в декількох формах. Наприклад, при великій кількості учасників доводиться організовувати заочне голосування. Але найчастіше організовуються саме очні заходи.

При цьому ініціативній групі необхідно дотримуватися відповідної процедури.

Повноваження

На перший погляд повноважень загальних зборів не так багато. Особливо, якщо основними питаннями займається керуюча компанія. Але за законом власники квартир можуть вирішувати дуже багато.

Компетенції загальних зборів умовно можна розділити на кілька видів:

  • ремонт і реконструкція МКД;
  • прийняття рішення про використання загального майна або земельної ділянки;
  • вибір способу управління МКД;
  • інші питання, що не суперечать житловому законодавству.

Що стосується реконструкції або ремонту, то мешканці вправі вирішувати наступне:

  • формування фонду;
  • визначення суми внесків і порядок їх збору;
  • визначення конкретного переліку робіт;
  • вибір підрядника.

Використання загального майна зазвичай приносить мешканцям МКД додаткові гроші, які можна витрачати на потреби усіх власників. Зазвичай мова йде про здачу в оренду приміщень, частині двору або рекламних площ.

Вибір способу управління багатоквартирним будинком (ТСЖ, КК), вибору голови загальних зборів та інші відповідні питання також знаходяться в компетенції загальних зборів.

Порядок денний

Загальні збори та голосування власників квартир може бути ініційований будь-якою заінтересованою особою. Але спочатку йому необхідно оповістити всіх учасників зібрання. Для цього оформляється повідомлення з зазначенням порядку денного.

Це перелік усіх тих питань, які будуть вирішуватися власниками квартир.

Наприклад, можна вказати наступні проблеми:

  • установка системи домофонів;
  • визначення кошторису поточного ремонту;
  • вибір голови МКД, секретаря і т. д.;
  • вибір проекту будівництва об'єкта на території МКД (стоянки, дитячого майданчика тощо).

Таких питань може бути кілька. На краще не вказувати більше 3-4, оскільки дуже важко буде прийняти таку кількість рішень без проблем. За законом на зборах не можуть вирішуватися ті питання, які не були зазначені в порядку денному.

Порядок проведення

Ініціювати проведення зборів може будь-який мешканець МКД, так і представник КК. Але зазвичай керуючі компанії втручаються лише тоді, коли власники квартир ігнорують свій обов'язок щодо вирішення тих чи інших питань. Наприклад, не вибирають представника (голови) від свого багатоквартирного будинку.

У будь-якому випадку, процедура організації та проведення очного зборів для всіх однакова. Складається вона з таких етапів:

  • визначення форми заходу;
  • складання та надсилання повідомлень;
  • проведення голосування;
  • оформлення протоколу;
  • повідомлення про своє рішення КК, ГЖИ і т. д.;
  • повідомлення про рішення загальних зборів іншим мешканцям.

Форма даного заходу є очною. Значить, ініціатору необхідно подбати про місце проведення. Для того щоб мешканці змогли прийняти те чи інше рішення, необхідний кворум. Тобто, проголосувати одноголосно має більше 50% осіб із загальної кількості присутніх. Якщо кворуму немає, рішення прийнято бути не може.

Документи

Існує кілька важливих документів, без яких не можна провести загальні збори мешканців. В першу чергу, це повідомлення та протокол очної зборів власників багатоквартирного будинку.

Повідомлення необхідно для оповіщення всіх учасників заходу. Документ містить наступні пункти:

  • тип проведення (чергові, позачергові);
  • адреса, дата, час;
  • форма;
  • особисті дані ініціатора зборів;
  • порядок денний.

Повідомлення найкраще відправляти по пошті рекомендованим листом. Не заборонено також особисте поширення, але для цього ініціативній групі доведеться обійти всі квартири.

Складання протоколу

Цей документ є обов'язковим, так як підтверджує проведення мешканцями зборів та рішення тих чи інших питання. Зразок протоколу дуже легко знайти в інтернеті. Його оформлення зазвичай займається секретар, тому він зобов'язаний знати всі нюанси складання.

У російському законодавстві є певні вимоги, які пред'являються до цього документа. По-перше, це його форма, а по-друге – строки складання. Все це зазначено в наказі Мінбуду № 937 від 25. 12. 15 р.

Стандартні пункти протоколу наступні:

  • назва;
  • реєстраційний номер;
  • місце і дата проведення заходу;
  • змістовна частина;
  • місце, де зберігаються всі документи зборів;
  • додатки;
  • підписи уповноважених осіб.

Особливу увагу важливо приділити так званої змістовної частини. Її зазвичай ділять на вступну та основну.

Вступна складова включає такі пункти:

  • дані ініціатора;
  • особисті дані про голову та секретаря (якщо вони вже вибрані);
  • список усіх власників квартир;
  • список тих, хто фактично присутній на зборах;
  • загальна кількість голосів;
  • кількість тих, хто фактично голосував;
  • відомості про кількість житлової та нежитлової площі.

Дуже докладно зазначаються особисті дані всіх власників квартир. Мало написати ПІБ та адресу, так як в протоколі повинні бути вказані реквізити документи, що підтверджує право власності кожного мешканця.

Основна частина містить інформацію про порядок денний і результати проведення зборів. Порядок денний вказується списком і саме в тому порядку, в якому виносилася на обговорення. Міняти питання в порядку заборонено. Також прийнято розділяти цю частину, вказуючи розділи «Слухали», «Запропоновано», «Вирішили» і т. д.

Зразок протоколу зборів власників тут.

До протоколу обов'язково додаються додаткові документи, причому їх перелік вказується в самому документі. Обов'язково потрібно докласти зразок повідомлення, список власників приміщень (житлових і нежитлових) та інші важливі папери.

У 2020 році збори мешканців багатоквартирного будинку здійснюється практично без змін. Процедура складається з декількох етапів, починаючи від оповіщення мешканців повідомлення і закінчуючи оформленням протоколу.

Останній етап процедури – донесення інформації про прийнятих рішеннях іншим мешканцям і відповідним органам (КК, Жилинспекции).

На відео про проведення зборів

Читай також: