Складання протоколу загальних зборів членів ТСЖ

Для управління багатоквартирним будинком у законодавстві використовується такий механізм, як збори власників житла. Регулюється це питання статтею 44 Житлового кодексу. На такому зібранні можна вирішити всі важливі питання, які виникають у повсякденному житті, провести голосування, вибрати або переобрати голови ТСЖ.

Підстави

В частині 1 статті 135 Житлового кодексу прописано, що товариство власників – це якесь об'єднання власників квартирних приміщень у багатоквартирному будинку.

Головна мета створення суспільства – підвищення ефективності управління загальним майном власників житла одного або кількох багатоквартирних будинків.

Товариство має вибрати собі керівний орган, який і буде займатися управлінням справами будинку.

ТСЖ може виконувати різні функції. Серед них:

  • зменшення рівня витрат;
  • ефективне керівництво майном;
  • прийняття рішень;
  • складання і затвердження установчих документів;
  • обрання осіб, які повинні займати керівні посади.

Загальні збори є органом управління ТСЖ, має більше повноважень, ніж правління, так як є органів, який вище за рангом.

Стаття 145 ЖК говорить про те, що збори є найвищим органом управління. Терміни його дії та порядок скликання прописані в установчих документах.

Збори має можливість вирішувати будь-які питання, які виносять на порядок денний. Обмежує їх повноваження лише законодавство РФ, якому обов'язково потрібно дотримуватися.

Вибір голови

В ТСЖ мають право входити громадяни, які проживають у будинку і власники найближчих будівель, які зацікавлені у поліпшенні умов проживання.

Зазвичай вперше питання вибору голови виникає тоді, коли було вирішено організувати ТСЖ. Виникає необхідність пошуку людини, який зміг би зайняти цю керівну посаду. Також вибори відбуваються у тому випадку, коли необхідна зміна керівництва.

Серед основних причин перевиборів голови можна виділити:

  1. Закінчення терміну дії його повноважень за установчими документами. Під час створення ТСЖ формується статут, в якому детально прописуються всі аспекти роботи організації. Там же вказується і термін дії повноважень обраного голови. У деяких випадках члени правління ТСЖ мають можливість продовжити цей термін. Щоб таке здійснити, у статут потрібно вносити зміни, на підставі протоколу.
  2. Голова може відмовитися від займаної посади. Серед причин такого кроку можуть бути різноманітні життєві ситуації (зміна місця проживання, погіршення стану здоров'я тощо).
  3. Власники квартир більше не хочуть бачити громадянина на посаді голови. Дуже часто причиною такого рішення власників житла стають правопорушення, допущені головою під час виконання своїх зобов'язань.

Ініціювати вибори голови ТСЖ може будь-яка людина, що складається в співтоваристві або державні правоохоронні органи, якщо в діяльності голови були помічені дії, що порушують законодавство.

Ліквідація товариства за рішенням власників

За правилами ТСЖ є юридичною особою, тому підстави для його ліквідації такі ж, як і в інших організацій.

Прописані вони в статті 61 Цивільного кодексу. Це:

  • якщо так вирішив засновник (власники квартир);
  • у разі рішення суду;
  • в інших випадках, які передбачені законодавством.

Одне з найважливіших підстав для ліквідації ТСЖ прописано у статті 141 ЖК РФ: члени товариства не мають в наявності більше половини відсотків голосів.

Інші

У статті 146 ЖК вказано на те, що членів спільноти про зборах необхідно повідомити в письмовій формі. Покладається ця процедура на того члена ТСЖ, який є ініціатором зборів.

За правилами збори повинно бути проведено хоча б один раз у рік. Позачергові збори може бути проведено в будь-який час.

Очна та заочна форма

Зібрання проводиться двома способами:

  1. В очній формі. Всі власники приміщень після повідомлення збираються в певному місці в призначений час. Вони проводять обговорення проблем, які поставлені на порядок денний, а також проводять голосування з цих питань.
  2. Заочна форма. Власники приміщень не присутні на зборах особисто. Вони використовують для голосування бюлетень і заповнюють його на свій розсуд. У цьому документі вказуються всі питання, які виносяться на порядок денний. Після заповнення, бюлетень відправляють голові ТСЖ.

Періодичність зборів і терміни їх проведення зазначаються в установчих документах. Правління ТСЖ має стежити за тим, щоб повністю дотримувалася періодичність проведення зборів.

Протокол загальних зборів членів ТСЖ

У протоколі зазначається стисла інформація про тих питаннях, які обговорювалися на зборах. Протокол зборів ТСЖ відображає те, наскільки орган готовий до виконання своїх зобов'язань.

Цей документ не секретний, він зберігається в канцелярії, і будь-який мешканець будинку може вільно з ним ознайомитися.

Вимоги до складання

У ЖК РФ немає конкретних вимог щодо складання цього документа. Оформляється протокол за такими правилами:

  • вгорі бланка слід вказувати адресу будинку;
  • місце проведення зборів і точний час;
  • ініціатор зборів, його контактні дані;
  • наявність кворуму;
  • основною частиною документа є список питань, що вирішуються на зборах;
  • підсумкова частина містить стислу інформацію про результати голосування;
  • підписи голови та секретаря.

Зміст

Текст протоколу обов'язково слід набирати на комп'ютері – рукописна версія документа не відповідає правилам його оформлення.

Протокол обов'язково повинен відповідати всім вимогам, так як будь-яка неточність може стати причиною для виникнення судового провадження.

Підписаний текст протоколу змінювати не можна. Права на це не має навіть голова зборів. Якщо нова інформація все-таки буде внесена, то протокол вже буде вважатися недійсним.

Зразок

Хоч єдиного стандарту для складання протоколу зборів ТСЖ і не існує, але все ж вищевказані пункти обов'язково повинні в ньому бути присутнім.

Зразок протоколу загальних зборів членів ТСЖ можна завантажити тут.

Важливо розуміти, що якщо у зборах бере участь менш як 50 відсотків жителів будинку, то воно не може відбутися. Це означає, що на голову зборів покладаються ще й обов'язки по підрахунку кількості членів ТСЖ.

Також необхідно провести розрахунок площі, яку займають їхні квартири. Тільки після цього можна оголосити, чи є кворум. Про кворум слід вказувати в тексті протоколу.

У 2020 році учасники ТСЖ повинні хоча б один раз провести загальні збори. Учасниками є власники квартир багатоквартирного будинку, а також розташованих неподалік від нього приміщень. На зборах вирішуються важливі для існування ТСЖ питання, після чого проводиться голосування. Всі обговорені питання заносяться в такий документ, як протокол засідання.

На відео про види зборів власників

Читай також: