Що входить в технічну документацію на багатоквартирний будинок?

Серед керуючих організацій нерідко виникають розбіжності через незнання правильного списку технічної документації. Багато вважають, що законодавство не може чітко встановити, що вимагається від управлінців.

Однак, якщо вивчити дане питання трохи глибше, то можна помітити, що законодавчі акти передбачають не тільки склад даного переліку. Крім цього, держава встановила терміни зберігання і оновлення деяких документів, а також правила їх заповнення.

Загальні відомості

Технічна документація необхідна для здійснення управління багатоквартирним будинком. У ній міститься перелік документів, пов'язаних з аспектами використання або обслуговування загальнобудинкового майна.

Технічною документацією мають володіти власники помешкань. Їх вони можуть отримати від різних організацій:

  • забудовника;
  • керуючої організації;
  • попередніх власників.

Також документація може бути і у керуючої організації.

Правові норми

Постанова Уряду № 491 встановлює основні правила користування общедомовым майном. Зокрема, у пункті 24 цього акта міститься інформація про те, що відомості про стан спільного майна і його складі необхідно вносити в технічну документацію. Там же викладено список паперів, що входять в даний пакет.

Умови зберігання, передачі та заповнення регулюються й іншими законодавчими актами. В їх число входять постанови різних інстанцій, Житловий кодекс і Федеральне законодавство.

Технічна документація на багатоквартирний будинок

Технічна документація необхідна для кожного багатоквартирного будинку або МКД. При її відсутності керуючої організації буде складно повною мірою виконувати свої обов'язки.

Будь-який керівник зобов'язаний знати про те, що входить в перелік технічних документів, і які з них мають найбільш важливе значення.

Склад

Склад технічної документації встановлено Постановою Уряду № 491. У даний перелік включені наступні папери:

  1. Технічний паспорт будівлі.
  2. Інструкція з експлуатації МКД. У випадку, якщо будинок був введений в експлуатацію пізніше 1 липня 2007 року, документ повинен відповідати стандартам, встановленим Наказом Міністерства регіонального розвитку.
  3. Документи на всі прилади обліку, встановлені в будинку.
  4. Акти приймання робіт, опису робіт та кошторису.
  5. Паспорт та актів перевірок, що підтверджують можливість підключення опалення або його відсутність.
  6. Акти проведених перевірок стану конструкції, устаткування й інших елементів будівлі на відповідність встановленим стандартам.
  7. Документи, що підтверджують наявність зареєстрованих прав на загальнобудинкові майно.
  8. Папери, що містять інформацію про різні обтяження, таких як дії сервітуту. До них додаються завірені плати будівлі, що вказують межі і сфери дії тих або інших обтяжень.
  9. Копії проектної документації будинку, на підставі яких велися будівництво або реконструкція будівлі.
  10. Містобудівний план ділянки.
  11. Кадастровий план ділянки.
  12. Список громадян, які є власниками приміщень в будинку або наймачами.
  13. Договори, на підставі яких ведеться використання загальнобудинкового майна.
  14. Протоколи та рішення, прийняті під час проведення загальних зборів власників.

Також в перелік технічної документації на багатоквартирний будинок можуть бути включені й інші папери. Так, пакет доповнюється Постановою Держбуду Російської Федерації № 170. В даному зводі правил прописана технічна документація, призначена для тривалого зберігання.

Техпаспорт

Техпаспорт МКД є найбільш важливим документом.

Він необхідний для того, щоб громадяни, державні організації і компанії могли знати найбільш актуальну інформацію про:

  • технічні характеристики будівлі;
  • економічні характеристики будинку;
  • споживчі властивості будови.

В технічний паспорт повинні вноситися відомості, пов'язані з площею і станом інженерних систем і конструктивних елементів будинку. Дана інформація отримується в ході ретельного візуального огляду та інших перевірок.

Техпаспорт будинку може знадобитися в декількох випадках:

  • під час планування ремонтних робіт;
  • при плануванні видатків, спрямованих на ремонт та утримання загальнобудинкового майна, в тому числі, і при розрахунку заробітної плати працівників;
  • для ведення розрахунків енергетичної ефективності;
  • для точного розрахунку споживання ресурсів;
  • при веденні особового рахунку будинку;
  • під час розрахунку потенціалу енергозбереження.

Прийом і передача

Під час передачі обов'язково слід стежити за тим, щоб технічну документацію на багатоквартирний будинок містила в собі повний перелік паперів. У разі, якщо управління будинком переходить до компетенції іншої організації, то разом з правами, необхідно передати і всі папери. На даний процес відведено не більше 30 робочих днів. У випадку відсутності тих або інших актів, їх необхідно відновити.

У 2020 році відповідальність за перевірку документів на наявність всіх паперів та їх актуальність покладається на одержує керуючу організацію.

У разі, якщо при передачі виникають які-небудь проблеми, дія проводиться за стандартною схемою:

  • Нова компанія повинна залишити відповідну відмітку в акті прийому-передачі.
  • Стара організація, протягом 3 місяців повинна внести необхідні зміни.
  • Операція починається спочатку, але вже з новим актом прийому-передачі.

Причинами для відсутності документів можуть бути абсолютно будь-які чинники. Але незалежно від цього, під час передачі стара керуюча організація зобов'язана провести відновлення паперів.

У разі, якщо тримісячний термін, відведений на відновлення, закінчився, нова керуюча організація має право на звернення до ГЖИ, суду та прокуратури. Дана міра є обов'язковою, оскільки при відсутності будь-якої технічної документації компанія не може повною мірою здійснювати управління будинком.

Де зберігається?

З правил, встановлених Постановою Уряду РФ № 491, зберігання технічної документації здійснюють спеціально обрані відповідальні особи. Також правила зберігання документації прописані в ФЗ № 125. При цьому, точних термінів зберігання документів у даних актах не зазначено.

Однак дізнатися терміни можна виходячи з наказу Міністерства культури № 558. У ньому встановлено перелік управлінських архівних документів з встановленими періодами зберігання. У цей список входить і технічна документація.

На даний день відомо, що:

  • керуюча організація може самостійно вибирати документи, зберігання яких може здійснюватися протягом 5 років;
  • деякі види паперів слід зберігати на постійній основі;
  • різні протоколи, у випадку управління за допомогою ТСЖ, необхідно зберігати на постійній основі.

Згідно з пунктом 4 статті 46 ЖК РФ, протоколи, отримані внаслідок зборів власників приміщень МКД, слід зберігати у відповідності з підсумками зустрічі. Те ж правило стосується і запротоколированных рішень, прийнятих на відповідних заходах.

На відео про обов'язкових документах на МКД

Читай також: