Правила проведення загальних зборів власників багатоквартирного будинку

Багато мешканців багатоквартирного будинку намагаються брати участь в управлінні. Саме тому в житловому законодавстві є норми, що дають певні повноваження загальним зборам власників квартир. І вони можуть вирішувати нагальні питання, пов'язані з функціонуванням будинку.

Що це таке?

Загальні збори з юридичної точки зору – це орган управління певного об'єднання. У випадку з мешканцями МКД мова може йти про ТСЖ, ЖБК і т. д. Іншими словами, для того щоб рішення зборів мало юридичну силу, мало просто зібрати мешканців.

Даний орган управління повинен мати відповідні повноваження для прийняття всіх необхідних рішень. Який конкретно вид організації вибрати, вирішувати власникам квартир.

Порядок проведення загальних зборів власників багатоквартирного будинку в будь-якому випадку залишається незмінним.

Повноваження

У всіх мешканців багатоквартирних будинків, які об'єдналися для управління, є ряд повноважень.

Їх наявність регулюється Житловим кодексом, тому за законом власники можуть приймати наступні рішення:

  • Вибрати вид об'єднання та тип управління. Приміром, мешканці можуть здійснювати його разом з КК або самостійно.
  • Укладати договори на утримання МКД, ремонт, надання ресурсів пі інші послуги.
  • Передавати загальнобудинкові майно для оренди третім особам.
  • Приймати рішення щодо ремонту або реконструкції багатоквартирного будинку.
  • Створювати різні фонди, брати для організації кредити і т. д.
  • Приймати нових членів в ОСББ або ЖБК.

На практиці прав у мешканців набагато більше. Вони можуть також ділити свої повноваження з КК, контролюючи її діяльність.

Правове регулювання

Загальні збори власників багатоквартирного будинку (проведення, порядок денний, прийняття рішень) регулюється Житловим кодексом РФ (ст. 44-48).

Загальні збори співвласників багатоквартирного будинку

Згідно з житловим законодавством, збори мешканців МКД здійснюється щорічно. Це так звані заплановані засідання, які ТСЖ або ЖК не може пропустити.

Але закон допускає проведення позачергових зборів, якщо в цьому є необхідність. При цьому ініціатори заходу зобов'язані дотримуватися процедури.

Очне і заочне

Існує два види засідань мешканців МКД – очне і заочне. У першому випадку всі мешканці збираються для обговорення і голосування особисто. Але з очним зборами власників часто виникають різні труднощі. Наприклад, дуже складно отримати кворум, якщо мова йде про велику кількість мешканців. Та й приміщення повинно бути досить містким.

Тому такий вид зборів використовується в невеликих будинках, де не більше 20-30 квартир. А в інших випадках саме зручне – це проведення заочного голосування. Процедура проведення є стандартною через 10 днів надсилаються повідомлення і т. д. Мешканці здійснюють голосування за допомогою спеціальних бюлетенів.

Є ще один різновид заходу, яка досить популярна у власників квартир. Це очно-заочна форма.

Процедура полягає в тому, що спочатку за всіма правила проводиться звичайне очне збори мешканців. Але рішення на ньому не приймаються, а здійснюється звичайне обговорення. Для голосування використовується заочна форма, коли всі учасники отримують бюлетені і приймають рішення будинку.

Проміжок між двома зборами може становити менше 10 днів.

Який може бути порядок денний?

Мешканці можуть обговорювати лише ті питання, які містить так звана порядок денний. Тому ініціаторам зборів слід дуже уважно її перераховувати.

Порядок денний може включати наступні проблеми мешканців:

  • виділення коштів на ремонт дитячого майданчика;
  • вибір голови та членів правління ТСЖ;
  • здача ділянки прибудинкової території в оренду;
  • укладання договору з будівельною фірмою.

Останнім пунктом завжди вказуються:

  • спосіб попередження мешканців про прийняте рішення;
  • місце зберігання протоколу.

Можна вказати будь-кількість питань, які потрібно з'ясувати. Обмежень немає. Але на практиці зазвичай використовують не більше 4-5 важливих проблем, рішення яких потрібно невідкладно.

Порядок проведення

Правила проведення зборів передбачають дотримання таких етапів:

  • Спочатку ініціатор зобов'язаний оформити відповідні повідомлення, вказавши порядок денний, час і місце проведення. Документ можна передати особисто в руки або відправити поштою. Попереджати мешканців слід не пізніше 10 днів до початку зборів.
  • Далі проводиться збори. Обговорення і голосування здійснюються згідно з установленими правилами. Для прийняття більшості рішень необхідний кворум, тобто, більше половини присутніх повинна проголосувати одноголосно.
  • Після зборів (протягом 10 днів) складається протокол, що підписується головою, секретарем і членами комісії.

Про результати голосування потрібно повідомити мешканцям також не пізніше 10 днів. Для цього зазвичай вивішують відповідні оголошення.

Повідомлення

Цей документ обов'язково повинен бути оформлений і наданий мешканцям у зазначений термін.

У повідомленні вказується наступна інформація:

  • Відомості про ініціатора зборів.
  • Форма заходу (очна, заочна).
  • Дата і час.
  • Місце проведення.
  • Порядок денний.

Якщо немає можливості передати повідомлення особисто в руки кожному учаснику, то слід надіслати її поштою рекомендованим листом.

Навіщо потрібен протокол?

Ще один важливий документ, що підтверджує легітимність зборів мешканців МКД, це протокол. Причому він повинен бути оформлений у відповідності з Наказом №937 від 25. 12. 15 р.

Обов'язково вказується:

  • номер і дата;
  • дата, місце проведення засідання;
  • форма;
  • дані про ініціативній групі;
  • відомості про технічні характеристики МКД;
  • порядок денний (всі запитання описуються за пунктами);
  • список додатків;
  • підпис уповноважених осіб.

Ознайомитися з протоколом може будь-який мешканець багатоквартирного будинку або інша заінтересована особа. Наприклад, керуюча компанія, з якою співпрацює ТСЖ або РК.

 

Зразок оформлення протоколу зборів членів ТСЖ багатоквартирного будинку тут.

Чи можна оскаржити?

Протокол є юридичним документом, що не заважає зацікавленим особам його підробляти.

Мешканці МКД часто стикаються з тим, що збори не проводяться, а їх просто ставлять перед фактом прийняття того чи іншого рішення. Протокол у таких випадках оформляється «заднім числом», і тому є абсолютно незаконним.

У зв'язку з цим житлове законодавство допускає можливість звернення до суду та оскарження подібних документів. У 2020 році порядок звернення до суду залишається незмінним.

Крім позову мешканцям потрібно надати всі необхідні докази того, що зібрання не було проведено, а значить, не було і самого голосування по пунктах, зазначеним у протоколі.

Перед тим, як провести збори власників квартир, потрібно уважно вивчити етапи процедури. Зазвичай ініціатором виступає голова ТСЖ або іншого об'єднання, але за правилами зібрати мешканців може будь-яка зацікавлена особа. Природно, спочатку доведеться оформити і відправити повідомлення, а потім провести засідання.

Читай також: