Покрокова інструкція по організації ОСББ у багатоквартирному будинку

Велика кількість власників житлових приміщень віддають перевагу самостійно керувати своїм будинком. Створення товариства строго регулюється законодавством, але така ініціатива містить логічний і правильний сценарій.

Цілі створення

Об'єднання власників квартир в товариство в ЖК називається некомерційною організацією. Створюється воно виключно для розпорядження спільним майном, відповідно до законодавчих рамок, що сприяє правильному і економного управління житловим будинком.

Основними цілями товариства є:

  • Комплексне управління.
  • Володіння і користування нерухомим майном.
  • Ведення справ (відповідно до законодавства).
  • Забезпечення схоронності.

ТСЖ — це можливі й додаткові зобов'язання перед своїми сусідами, готовність до всіляких нюансів, серйозна відповідальність, пов'язана з управлінням майна будинку, організація постачання комунальних послуг.

Законодавча база

Створення організації регулюється безліччю законодавчих актів та нормативних актів. Предмет, мета створення і роботи регулює ст. 135 ЖК РФ.

Нормативну базу складають:

 

  • Житловий кодекс РФ.
  • ФЗ «ПРО держ. реєстрацію юр. осіб та ІП».
  • ФЗ «ПРО державну реєстрації прав на нерухоме майно».

 

Як організувати ТСЖ?

Створення та організація включає в себе кілька моментів, які містять такі етапи:

  1. Вибрати групи ініціаторів, які складаються з власників того ж будинку.
  2. Скласти приблизний план можливих запитань і відповідей, які можуть прозвучати на зборах. Дія повинна відбуватися грамотно, на основі законодавчих актів.
  3. Потрібно прорахувати всі матеріальні ресурси, наявні в даному будинку на початковому етапі.
  4. Організувати організаційну роботу, зацікавити мешканців, які прийшли на збори.
  5. По закінченню всіх організаційних робіт провести реєстрацію ТСЖ як юр. особи.
  6. Вибрати й призначити членів правління при необхідності вирішити питання з обслуговуючим персоналом.

У багатоквартирному будинку

На даному етапі буде потрібно підписання протоколу зборів. Тут потрібно зібрати підписи проголосували осіб переклад способу управління. Важливо, щоб підписали документ були власниками приміщень.

Якщо будуть виявлені порушення на даному етапі, будь суд винесе рішення про незаконність вибору товариства.

При оформленні документів потрібно вказати персональні дані кожного власника. Тут може допомогти наступне:

  • Запросити інформацію у кожного власника (обійти квартири, записати необхідні відомості з пред'явлених документів).
  • Подати запит (платний) в Росреестр, заповнивши для цього заяву.
  • Скористатися допомогою онлайн-сервісів.

Наступні дії:

  1. Отримати згоду власників.
  2. Оформити все належним чином.
  3. Подати пакет документів на оформлення.

Покрокова інструкція

Як організувати ТСЖ правильно, потрібно дотримуватися наступного:

  1. Організувати загальні збори, на даному етапі в ньому можуть брати участь тільки власники приміщень, важливий кожен голос. Наймачі не приватизованих квартир у голосуванні участі не беруть.
  2. Обговорення порядку денного. На даному етапі власники виносять рішення про створення (відхилення) товариства.
  3. Після проведення зборів та збору підписів, які проголосували «за» має бути не менше, ніж 50% і 1 голос від загальної площі житлового будинку.
  4. Реєстрація. Цю процедуру виконує територіальний орган ФНС.
  5. Відкриття рахунку в банку, на який мають перераховуватись збори за користування житлом.
  6. Почати працювати по-новому.

Інформування мешканців

Процедура повинна проходити згідно із затвердженими законодавством нормами.

Потрібно сповістити власників квартир про проведення, дату, обговорюваних питаннях. Зробити це можна декількома варіантами:

  1. Повідомити за допомогою оголошення, розміщеного, як правило, на вхідних дверях.
  2. Вручити оповіщення під розпис особисто кожному власникові.
  3. Надіслати запрошення рекомендованими листами.

Власники повинні бути сповіщені про плановане зборах за 10 діб до його початку. Такі терміни слід витримувати в обов'язковому порядку.

Загальні збори

Прийшли власники квартир зобов'язані мати з собою документи на житло, паспорта. Якщо мешканець не може бути присутнім, але бажає, щоб його голос був зарахований, він може написати довіреність на родича чи сусіда. Такий документ можна засвідчити в нотаріальному порядку, а можна прописати від руки.

На загальних зборах можуть обговорюватися тільки ті питання, які зазначені у порядку денному (у даному випадку, це створення товариства). Присутнім видаються підготовлені бланки бюлетенів, де вони повинні проставити своє рішення.

Нова організація створюється, коли за її ухвалення проголосували більше половини власників.

У разі недобору 50% і одного голосу, збори буде вважатися не відбувся. Група ініціаторів повторно сповіщає про проведення повторного збору. Воно повинно пройти не пізніше 30 днів від невдалого збору.

Порядок проведення:

  1. Обрання голови та правління. У разі прийняття рішення створити ТСЖ великою кількістю голосів, на скликанні відбувається вибір даних осіб. За ст. 147 ЖК, органом виконання є саме вони.
  2. Затвердження Статуту майбутньої організації. Зміст даного документу затверджується на зборах, який обов'язково посвідчується нотаріально.
  3. Складання протоколу та його підписання. Всі виконані дії оформляються підписанням цього документа. Вести його зобов'язана група ініціаторів, яка прийняла рішення створити товариство.

Складання протоколу

Правовим документом, що вказує на створення товариства в якомусь житловому будинку є протокол зборів власників.

Оформляти його потрібно в 2-х примірниках:

  • Перший залишається на руках у правління (на зборах визначається місце зберігання документів).
  • Другий передається в податкову інспекцію для оформлення реєстрації.

До документа потрібно додати наступне:

  • Реєстр власників, які проживають за конкретною адресою.
  • Список осіб, які взяли участь у голосуванні.
  • Повідомлення про проведення зборів.
  • Реєстр вручення повідомлень про проведення зборів.

Зразок протоколу про створення ТСЖ тут.

Статут

Його зміст обговорюється перед здачею документів для реєстрації.

У новому 2020 р. Статут товариства повинен містити в собі наступну інформацію:

  • дата;
  • адреса складання;
  • місце розміщення ж/будинку;
  • назва товариства;
  • загальні правила;
  • переслідувані цілі;
  • визначення меж власності;
  • права та обов'язки підприємства.

Реєстрація

Після проведення зборів та прийняття постанови створити нову організацію, представник готує пакет документів для офіційної реєстрації.

На питання, як організувати ОСББ у багатоквартирному будинку, можна отримати відповідь, виконавши умови, написані нижче.

Необхідні документи

Потрібні наступні папери:

  • Протокол загальних скликання, де зазначено позитивне рішення.
  • Статут. Його зміст приймається на загальних зборах (у 2-х примірниках).
  • Протокол про обрання голови.
  • Чек про сплату держмита.
  • Довіреність для осіб, які є уповноваженими.

Подати документальний пакет можна кількома зручними варіантами:

  • Особисто або офіційною довіреності. Термін вирішення питання коливається близько 7 робочих днів.
  • У разі подачі документів в єдине вікно, строки встановлені протягом тижня.
  • Можна надіслати поштовим переказом. У цьому випадку терміни залежатимуть від роботи пошти.

Укладення договорів з власниками

Власники приміщень зобов'язані укласти договірні відносини (тільки в письмовому вигляді). У цей список входять громадяни, які не погодилися вступати в товариство, і ті, хто є його членами.

Вони зобов'язані вносити плату за комунальні витрати й оплачувати роботи, пов'язані з підтриманням прилеглої території в належному стані.

Зобов'язати мешканців, які не перебувають в ТСЖ, останній не має права примусити сплачувати додаткові внески. Потрібно укласти з ними угоди (окремо на кожен вид дод. послуги). Воно укладається письмово у вільній формі.

У ЖК РФ чітко прописано про можливість укладення договірних відносин з мешканцями, які стосуються робіт з утримання, ремонтних робіт, надання комунальних послуг, тобто всіх робіт, що виконуються в інтересах осіб, які перебувають у складі ТСЖ.

Відносини між товариством і власниками приміщень мають обов'язковий характер. Таким чином, з мешканцями, що входять в товариство власників житла, відносини побудовані на підставі чинного Статуту, а з особами, які відмовилися бути в ньому, укладаються окремі договірні відносини.

Управлінням будинком

Ця діяльність повинна відбуватися за загальним законодавчим правилам. Головне, що керівником має бути обрана людина, що має знання законодавчої та житлової сфері.

Ця людина несе повну відповідальність за проведені заходи в даному будинку:

  • ремонт;
  • фінансові витрати;
  • благоустрій в під'їздах і прибудинкової території;
  • надання комунальних послуг і багато іншого.

При правильному керівництві можна швидко знизити витрати і витрачати кошти на інші потреби.

На відео про створення ТСЖ

Читай також: