Для чого потрібна домова книга в багатоквартирному будинку?

Для багатьох угод з приватним нерухомим майном необхідні відомості з будинкової книги – про кількість зареєстрованих мешканців, кількості власників, вибулих громадян або відомості про колись проживаючих у ньому осіб. Це необхідно, щоб при здійсненні угоди були враховані законні інтереси і права всіх проживаючих на момент запиту мешканців. Тому такий документ, як домова книга в багатоквартирному будинку в 2020 році являє собою хронологічні записи про всіх мешканців, коли-то що проживають у певній квартирі з моменту спорудження будинку.

Що це таке?

Виписка з додому книжки допоможе покупцеві житлової нерухомості вчасно зробити висновки, що угодою порушуються, наприклад, права неповнолітньої дитини або громадянина, який може постійно проживати в квартирі навіть при зміні власника. Продавці сумнівних квартир часто приховують подібні відомості, часом навіть знижують справжню ціну, щоб швидше її продати.

Але ось що чекає такого покупця в самому найближчому часі, мало хто знає – судові розгляди, і суд швидше за все стане на бік потерпілих, поверне їм житло, і не факт, що гроші в повному обсязі будуть повернуті набувача такого житла.

Книга являє собою пронумерований та прошнурований журнал, куди співробітники паспортного відділу керуючої компанії вносять усі актуальні відомості про проживаючих громадян – коли вперше був зареєстрований, виписаний і місце нової реєстрації.

Тому для однієї конкретної квартири може бути виділено кілька об'ємних сторінок, якщо історія нерухомості має багаторічні запису.

Це означає, що наявність власності/ або проста реєстрація стороннього мешканця обов'язково буде мати свій обліковий запис, а на її підставі буде вестися розрахунок квартплати, виходячи з кількості всіх проживаючих.

Навіщо потрібна?

Громадянам у багатьох життєвих обставин потрібні виписки з будинкової книги, таку довідкову офіційну інформацію обов'язково зажадають:

  • Для здійснення будь-яких правочинів з відчуження майна на користь третіх осіб: продаж, дарування, спадкування.
  • При оформленні соціальної державної підтримки щодо оформлення пільгової оплати за житло, дитячої допомоги або пенсії по інвалідності (з наданням 50% знижки на квартплату). В довідці будуть міститися відомості про соціальну службу осіб.
  • У разі зміни місця постійного проживання, виписка знадобитися для постановки на облік за новим місцем реєстрації громадянина.
  • Якщо подружжя оформляють розлучення, то інформація потрібна для визначення частки кожного з них при розділі нажитого майна, з дотриманням законних інтересів спільних дітей.
  • Тільки актуальні записи є підставою для нарахувань по комунальним платежам, внесків на утримання загальнобудинкового майна, ставок за вивезення сміття.

Також юридично значимі виписки із книжки будуть необхідні:

  • Якщо батькам необхідно встати в чергу на резервування місця в дошкільному закладі.
  • Для запису в початковий клас.
  • При оформленні безкоштовного медобслуговування та отримання лікарських препаратів, які можуть бути видані тільки за місцем постійної реєстрації.
  • При подачі судових позовів, що стосуються житлової нерухомості, оформленні ліцензії на носіння та використання зброї, поставки на облік у службі зайнятості населення.
  • Для здійснення операцій з нерухомістю довідка покаже, хто з мешканців має право на продавану квартиру, наприклад, особи, які відбувають покарання в тюрмі, або проходять тривалий реабілітаційний курс в психлікарні.

Можна довго перераховувати всі життєві ситуації, коли може знадобитися виписка з будинкової книги, тому важливо знати, де взяти необхідні відомості.

Законодавче регулювання

Ведення журналу це не просто примха керуючої компанії, воно не тільки створює зручності для обліку проживаючих мешканців, але регламентується Наказом Федеральної Міграційної служби від 11.09. 2012 за № 288 «Про адміністративний регламент порядку обліку проживаючих на території РФ громадян».

Зокрема, п. 85 Наказу констатує, що при переході права власності на багатоквартирний будинок від будівельної компанії або муніципалітету, КК зобов'язана:

  • відкрити подомовую книжку форми 11;
  • вести регулярні записи про всі пересування зареєстрованих мешканців у квартирах будинку.

Домова книга в багатоквартирному будинку

Нові мешканці, в'їхали в квартиру по угоді, зобов'язані протягом 7 днів стати на міграційний облік у паспортному столі КК: у паспорті ставиться штамп щодо тимчасової або постійної реєстрації за місцем проживання.

Паралельно працівником заповнюються рядки про дату реєстрації за новою адресою, місця, звідки він автоматично буде знятий з обліку в побудинковий книжці.

Для цього необхідно подати такі документи:

  • Стандартне заяву про взяття на облік і реєстрації.
  • Загальногромадянський паспорт або інше посвідчення особи (дипломатичний паспорт, військовий квиток або посвідчення моряка).
  • Підстави для володіння нерухомістю – виписка з Росреестра про право на володіння квартирою.
    Зазвичай цього буває достатньо, щоб внести нові записи про мешканця.

Відповідальний працівник зобов'язаний відслідковувати всі зміни кількості осіб, зареєстрованих за конкретною адресою, і своєчасно вносити відповідні записи: прибув/вибув, звідки і куди переїхав.

Оформлення

Заповнювати необхідні відомості про внесення змін в облікову житлову політику можуть лише визначені законом особи:

  • Співробітники регіонального підрозділу міграційної служби.
  • Працівники паспортних столів КК або ТСЖ будинку.

Щоб її оформити, претенденту необхідно подати стандартний пакет документів, на підставі яких вносяться облікові відомості.

Бланк будинкової книги представлений тут.

Якщо будинок не новий, і книга вже була заведена, то паспортистка доповнює запису новою інформацією, а для новозбудованих багатоквартирних будинків заводяться нові журнали, з нумерацією та прошивкою сторінок.

Журнал відкривається на кожне окреме житлове приміщення або його частина, а іноді і на кожну кімнату в комунальному житлі.

З розвитком інтернет технологій, допускається ведення електронної версії, багато підрозділів багатофункціональних центрів оформлюють картки за формою 10 в електронну базу, що спрощується ведення обліку міграції населення.

Що містить?

Подомовая книжка може складатися з 10 до 20 сторінок, 3 розділах:

  • Інструкції щодо правил оформлення документа і внесення нових відомостей про мешканців.
  • Відомості про відповідальних за випуск осіб.
  • Стану по реєстрації та проживання мешканців житлового приміщення.

Перша графа книжки заповнюється про власника/власників майна.

Друга графа відображає реєстраційні дані.

Як тільки всі сторінки будуть заповнені, відомості заноситься в новий формуляр.

Загальний вигляд виглядає приблизно так. На титульному аркуші вказується повний поштову адресу займаної житлоплощі, потім йдуть відомості:

  • Про особистих даних кожного зареєстрованого в квартирі громадянина.
  • Його дані паспорта.
  • Дати постановки на міграційний облік.
  • Підстави для заселення – право власності або наймання у муніципалітету.

Можуть в окремому рядку міститися відомості про тимчасово відсутніх мешканців: виписка у зв'язку з призовом на строкову військову службу або за ухвалою суду про тюремне покарання (може бути прописаний термін).

Де зберігається?

Деякі громадяни просто не знають, де зберігається домова книга багатоквартирного будинку, і куди слід направляти запити на виписку.

Якщо документ відкритий на багатоквартирний будинок, то книжка зберігається у паспортистки в сейфі. На приватне житлове будова книжка передається власнику будинку під відповідальне зберігання.

Власник житлової нерухомості має право запросити особистий примірник будинкової книжки і зберігати її разом з іншими документами на квартиру.

Форми виписок

Розрізняють кілька різновидів форм виписки з будинкової книжки:

  • Розширений варіант містить відомості про всіх раніше зареєстрованих громадян за конкретною адресою проживання.
  • Звичайний – у ньому зазначаються відомості про проживаючих осіб на момент запиту.

Виписка має юридичне значення, і може знадобитися в самих різних випадках при зверненні до держустанов, суд або при здійсненні операцій з нерухомістю.

Як отримати?

Для отримання довідкової інформації про проживаючих у житловому приміщенні громадян, заявник може в усній формі звернутися у паспортний відділ управляє будинком компанії, у будь-який підрозділ МФЦ або інженерну службу будинку.

Довідка видається при пред'явленні:

  • Посвідчення особи з відміткою про реєстрацію за запитуваним адресою.
  • Якщо довідка потрібна сторонній особі, то подається заява із зазначенням мети надання документа.

Довідку видають безкоштовно.

Зразок заяви на видачу будинкової книги тут.

Що робити, якщо книги немає?

Іноді при зміні офісу і переїзді на нове місце, книга може загубитися, а це може означати, що отримати виписку буде просто неможливо. Тоді необхідно її відновити, правда, в залежності від її призначення процес може відрізнятися.

Порядок заміни та відновлення

Якщо необхідно відновити відомості про мешканців і власників приватного житлового будівництва, то порядок зводиться до таких дій:

  • Придбання нового журналу в будь-якому книжковому магазині. Купувати слід книжку встановленого формату, інакше її юридична значимість буде загублена.
  • Комплект необхідної документації, який реально зможе підтвердити володіння і проживання в будинку. Список можна знайти на офіційному сайті міграційної служби або підрозділі.
  • Підготовлені документи та незаповнений журнал передаються в службу реєстрації громадян, пишеться клопотання про відновлення.
  • Нова книжка буде знову зареєстрована, пронумерована і прошита, засвідчена печаткою відповідного органу.

На останньому аркуші книги вказується кількість сторінок, а на титульному – поштову адресу домоволодіння.

Є й інший варіант – звернення до Бюро Технічної Інвентаризації з пакетом документів, зазначених у підрозділі БТІ:

  • загальногромадянський паспорт заявника;
  • ксерокопії всіх паспортів зареєстрованих у помешканні осіб, для неповнолітніх громадян – копії свідоцтв про народження;
  • документ з адресної служби про всіх прописаних громадян та домоволодінні;
  • підстави для володіння будинком: свідоцтва про право власності або виписка з Росреестра;
  • свідоцтво про проходження реєстрації приватної будівлі, яке відобразить всіх існуючих і ранніх власників;
  • виписка з реєстру про власність;
  • технічна документація на будову;
  • сплачене мито за відновлення документа (не вище 300 крб.)

Залежно від державного органу, куди буде направлений запит про відновлення, комплектація документів може бути іншою.

Відновлення ДК на квартиру

Оскільки книжка зберігається у паспортистки, то подається клопотання про надання виписки, але оскільки вона загублена, то співробітник назве приблизну дату, коли дані будуть відновлені.

Платити мито в цьому випадку не потрібно – за збереження відповідає співробітник, а зробити виписку можуть в день звернення за наявними архівними даними.

На відео про оформлення будинкової книги

Читай також: